予約フォームごとに空き状況を独自管理する方法 / 予約システム

SelectTypeの予約システムにおいて営業時間タイプの予約枠は「共通設定」を選ぶと、複数の予約フォームで同じ空き状況を共有できます。たとえば、同じスタッフや施設を複数のフォームから予約できるようにしたい場合に役立ちます。

一方で、フォームごとに異なる空き状況を設定したい場合は「独自設定」を使用します。これにより、そのフォーム専用の予約枠を管理できます。例えば、「体験レッスン用フォーム」と「本申込用フォーム」でそれぞれ異なる枠を設定したいときに便利です。

今回の記事では、各予約フォームで空き状況を独自に管理する方法をご紹介します。

予約フォームごとに空き状況を独自管理する方法

独自の予約枠を設定するには、まずヘッダーの「予約フォーム」をクリックし、対象となる予約フォームの「予約枠の設定」を選択します。

なお、今回ご説明する予約枠の設定は「営業時間タイプ」でのみ利用可能です。受付方法を営業時間タイプに切り替えるには、「予約受付タイプ設定エリア」で「営業時間タイプ」を選択してください。

続いて「独自設定を使用」をクリックします。

確認メッセージが表示されるので「OK」をクリックしてください。

「独自設定を使用」のボタンが緑色に変われば、設定が反映されています。
画面には現在使用している設定内容が表示され、この例では「独自設定」が有効になっています。

続いて「設定する」をクリックすると、独自設定の予約枠の内容を編集できます。

設定内容を変更し、「保存する」をクリックすると変更内容が保存されます。独自設定を使用しているため、共通設定を利用する他の予約フォームに影響することはありません。

予約枠の減り方の例（独自フォームで予約が入った場合）

時間	予約フォームA（独自設定）	予約フォームB（共通設定）	予約フォームC（共通設定）
10時	3枠	3枠	3枠
11時	3枠	3枠	3枠

10時に 予約フォームA（独自設定） で予約が入った。
→ 独自設定のため、予約フォームAの枠だけが減少
→ 共通設定を使用している予約フォームB・Cには影響なし

時間	予約フォームA（独自設定）	予約フォームB（共通設定）	予約フォームC（共通設定）
10時	2枠	3枠	3枠
11時	3枠	3枠	3枠

独自設定を利用すると、予約フォームごとに空き状況を切り分けて管理できます。これにより、特定のフォームで予約が入っても他のフォームに影響せず、運営スタイルに合わせた柔軟な運用が可能です。例えば「体験レッスン用フォーム」と「本申込用フォーム」で異なる枠を設定したい場合に便利です。

SelectTypeの予約システムにおいて複数の予約フォームを扱う場合は、共通設定と独自設定をうまく使い分けることで、効率的な予約管理ができます。ぜひこの機能を活用して、運営に役立ててください。