SelectTypeの予約システムでは、予約完了時に自動送信される「予約控えメール」の本文内に、予約されたお客様のお名前を自動で挿入(置き換え)することができます。
メール冒頭に「〇〇様」と宛名を自動表示させることで、丁寧で信頼感のある案内メールを簡単に作成できます。
置き換え文字列は本文内の好きな位置に配置可能です。
このブログエントリーでは、予約控えメールへの「予約者名」置き換え文字列の設定手順をご案内します。
ログイン後、ページ上部ヘッダーより「予約フォーム」→「メール設定(共通)/予約控えメール(お客様)」をクリックします。

予約フォーム共通設定画面内の「予約メール設定表示エリア」へ移動します。
ページ中ほどの右部分に「予約控えメール」設定欄がありますので、「編集」ボタンをクリックします。

予約控えメールの設定画面が表示されます。
タイトル入力欄の上に「名前」ボタンが設置されています。

本文のご希望の位置にカーソルをあわせて、「名前」ボタンをクリックします。
「[[[<NAME>]]]」という置き換え文字列が挿入されます。

ご登録内容に問題がなければ「保存する」をクリックして設定を反映させます。

実際に予約のテストを予約フォームから行い、通知メールを確認してみましょう。
設定画面では置き換え文字列だった箇所が予約された方の氏名に置き換わっています。

置き換え文字列を活用することで、手動で宛名を打ち込む手間を省きながら、お客様一人ひとりに合わせた丁寧な予約控えメールを自動送信できます。
予約フォームの運用を開始する前に、実際にテスト予約を行い、置き換え文字列が正しくお客様のお名前に変換されて届くか確認しておくことをおすすめします。
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