SelectTypeの予約システムでは、Googleカレンダーと連携することで受付けた予約情報をGoogleカレンダーに自動で登録することが可能です。GoogleカレンダーはGoogleアカウントをお持ちの方が利用できるスケジュール管理ツールです。普段活用されている方も多いと思います。
最初に連携設定を行ってしまえば、その後は自動でGoogleカレンダーに予約情報が反映されるようになりGoogleカレンダーでも予約の確認ができるようになります。
また、複数の予約フォームをご利用の場合にフォームごとに連携先のGoogleカレンダーを分けて運用することも可能です。
※連携機能はベーシックプラン以上のプランからご利用頂ける機能です。
※Googleカレンダーに登録された予定をSelectType側に登録するにはプロフェッショナルプラン以上のプランが必要です。設定方法はこちら。
※連携機能を使用前に受け付けた予約情報は、Googleカレンダーに書き込まれません。
※連携可能なGoogleアカウントは1つとなります。
このブログエントリーでは、予約システムとGoogleカレンダーの連携方法をご案内します。
ログインしたらページ上部ヘッダーより右端のメニューより「Googleカレンダー連携」をクリックします。
Googleカレンダー連携設定画面が表示されます。「連携する」ボタンをクリックします。
Googleの「アカウントの選択画面」が表示されますので、連携するGoogleアカウントを指定します。
連携にあたっての注意事項を確認して「次へ」をクリックします。
連携するGoogleカレンダーのアクセス許可する情報を指定をして「続行」ボタンをクリックします。
連携するアカウントによってはアクセス許可する情報の指定はなく確認をして「許可」ボタンをクリックします。
Googleカレンダー連携画面に戻ります。
Googleカレンダーとの連携が完了すると「連携しました。」メッセージが表示され、連携解除ボタンと連携中のGoogleアカウント情報が表示されます。
Googleカレンダーにアクセスすると左メニューに「SELECTTYPE予約台帳」という名前のカレンダーが追加されます。
Googleカレンダー連携設定画面の「どのカレンダーに予約を登録する？」から連携先のGoogleカレンダーを指定します。
「全体のデフォルト設定」「予約フォームごとに連携設定」と２か所設定がありますが、「全体のデフォルト設定」の設定は必須となります。フォームごとに連携先のカレンダーを分けたい場合のみ「予約フォームごとに連携設定」をご指定ください。
SelectTypeで予約カレンダーを１つしか使用しない、またはGoogleカレンダーを分ける必要がない場合に全体のデフォルト設定の登録先のカレンダーをご指摘ください。カレンダー指定プルダウンより連携したGoogleアカウントに登録されたカレンダーが選べるようになります。
予約フォームから予約を入れてみましょう。指定したGoogleカレンダーに受付けた予約情報が自動で反映されます。
Googleカレンダーに反映される情報は連携後に受付された予約情報となります。
※連携前の情報は反映されませんので、ご注意ください。
SelectTypeの予約フォームごとに反映先のGoogleカレンダーを分けたい場合には、まずGoogleカレンダーを追加作成します。
カレンダーリスト下部の追加アイコンから「新しいカレンダーの作成」をクリックします。
作成フォームにカレンダーの名前や説明を登録し「カレンダーを作成」から作成が可能です。
SelectType側の「スタッフ／予約フォームごとに連携設定」からフォーム毎の連携先カレンダーを指定します。
予約フォームごとの連携設定では「指定なし」の設定も可能です。指定なしの場合には全体のデフォルト設定で設定された連携先に反映されます。
予約フォームから予約を入れると受付けたフォームに指定したカレンダーに予約が反映されます。
カレンダー上の予約情報をクリックすると受付けた予約の詳細情報が確認できます。
Googleカレンダーのサイドメニューからカレンダー毎の表示・非表示が可能ですので、
特定のカレンダーのみ表示したい時に便利です。
なお、SelectTypeより以下の操作時の情報も自動で反映されるようになります。
・予約管理カレンダーから予約の代行登録した情報
・予約ステータスを切り替えた情報
・変更した予約日時や予約者情報
このようにSelectTypeの予約システムでは、Googleカレンダーと連携して予約情報をGoogleカレンダーに反映することができるようになります。
Googleカレンダーをご利用の方は、是非ご活用ください。
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