アーカイブされたクーポンの確認方法／クーポン機能

SelectTypeのクーポン機能では、有効期限を過ぎたクーポンが自動的にアーカイブされます。また、アーカイブされた情報は、発行日から2年が経過すると自動で削除されます。
アーカイブ機能を活用することで、過去に配布したクーポンの履歴や利用状況を簡単に確認できます。

例えば、店頭で配布したクーポンの使用有無をチェックしたり、メルマガで告知したクーポンが想定期間内に利用されたかどうかを検証することが可能です。キャンペーン効果の振り返りや今後の施策改善に役立つ便利な機能です。

今回の記事では、アーカイブされたクーポンの確認方法についてご説明します。

まずは、ヘッダーの「クーポン」をクリックし「クーポンアーカイブ（過去発行）」を選択します。

アーカイブされたクーポンの一覧が表示されます。確認したいクーポンの行をクリックすると、クーポンコードの一覧が表示されます。

クーポンコードを開くと、配布方法や利用内容などの項目が確認できます。
これにより、キャンペーンの配布状況や実際の利用傾向を把握し、今後の施策検討に役立てることができます。

表示内容

項目名	説明
クーポンコード	発行された個別のクーポンコードです。コードごとに下記内容を確認できます。
メルマガ配信日時	このクーポンコードを含むメルマガが送信された日時です。メルマガで配布されたコードの場合に表示されます。
メルマガ配布先アドレス	クーポンを受け取ったメールアドレスです。誰に送付されたコードかを特定できます。
手渡し配布状況	店頭やイベントなどで「直接配布されたかどうか」を示す項目です。手渡し済が設定されていれば「手渡し済」と表示されます。設定されていない場合は空欄になります。
使用日時	クーポンコードが実際に使用された日時です。使用履歴の確認や利用傾向の分析に役立ちます。
使用内容	クーポンが利用された予約やイベント申込などの詳細情報が表示されます。

一覧画面の「検索」をクリックすると、検索条件を指定してクーポンコードを絞り込むことができます。

条件を入力して「検索」を押すと、対象のクーポンコードのみを表示できます。

検索条件を活用することで、目的に応じたクーポンコードのみを効率的に絞り込むことができます。大量のクーポンを管理している場合でも、必要な情報へ素早くアクセスでき、配布状況の把握や利用傾向の分析に役立ちます。

検索画面では、以下の項目を指定して絞り込みが可能です。

項目名	説明	使用例
クーポンコード	検索したいクーポンコードを入力します。一部分の文字列だけでも一致検索ができるため、完全なコードが不明な場合にも利用できます（※大文字・小文字は区別されます）。	特定のコードに絞って履歴を確認したい場合
メルマガ配信日時	クーポンが含まれたメルマガの配信日時で絞り込みできます。	「キャンペーン開始直後の配布分だけ見たい」など、配信タイミングによる差分確認に有効
配布先アドレス	クーポン配布対象となったメールアドレスを指定して検索します。	特定顧客または法人宛に送付したクーポン履歴のみ抽出したい場合
使用日時	実際にクーポンが利用された日時で絞り込みます。	利用が集中した時期を把握したい場合
手渡し配布状況	クーポンが手渡し配布されたかどうかで検索できます。（「手渡し済」／「未手渡し」）	店頭配布やイベント配布のクーポンの利用状況を確認したい場合

上記の条件を組み合わせると、このような使い方が可能です。

組み合わせ項目	使用例
配布先アドレス × 使用日時	特定の顧客が、設定した期間内にクーポンを使用しているかどうかを把握したいケースに活用できます。
メルマガ配信日時 × 使用日時	メルマガで配布したクーポンが、特定の期間中にどれだけ利用されたのかを検証する際に役立ちます。
手渡し配布状況 × 使用日時	店頭配布やイベント時に手渡したクーポンが、配布後どのタイミングで実際の申込や予約に使われたのかを追跡したい場面で有効です。

今回の記事では、アーカイブされたクーポンの確認方法についてご説明しました。

アーカイブ一覧から過去の配布履歴や利用傾向を振り返ることで、クーポン施策の改善や再配布時の戦略立案にもつなげられます。

キャンペーン効果の検証や顧客層に応じた配布方法の見直しに役立つ情報が得られるため、運用の改善に活用いただける機能です。ぜひご活用ください。